Videovigilancia y conserjería digital para comunidades

La videovigilancia de Xeqmate para comunidades reúne en una sola plataforma lo que hoy suele estar repartido: cámaras con grabación, conserjería digital con registro de visitas y paquetería, app del vecino y lectura de matrículas en la entrada de vehículos. Para el presidente y el administrador de fincas, eso significa un proveedor, una suscripción y un único sitio al que acudir cuando alguien pide unas imágenes.

Cámaras + conserjería + app LPR en la entrada Retención configurable Permisos y RGPD
Visión general

¿Qué entrega Xeqmate a una comunidad?

Para comunidades de propietarios, Xeqmate entrega videovigilancia con grabación, conserjería digital y app del vecino en la misma plataforma. Las cámaras que ya tiene la comunidad entran por RTSP, RTMP o P2P, sin cambiar de equipos; la conserjería registra visitas, proveedores y paquetería; el vecino reserva zonas comunes y autoriza visitas desde la app; y la lectura de matrículas (LPR) registra los vehículos en la entrada. Todo con permisos por usuario y traza de auditoría.

El detalle de la rutina de conserjería —visitas, proveedores, paquetería, objetos perdidos, mantenimientos, relevo de turno— y de la app del vecino está en la página de control de accesos y conserjería digital. Aquí el foco es qué cambia en el día a día del presidente y del administrador de fincas cuando las cámaras y la conserjería pasan a vivir en el mismo sistema.

Todo en un sitio

Cámaras, conserjería y vecinos en el mismo sistema

Menos contratos, menos pantallas para el conserje, menos "¿en qué sistema estaba eso?".

Cámaras con grabación

Las cámaras del portal, el garaje y las zonas comunes entran en la plataforma sin cambiar de equipos, con grabación en la nube o en servidor local y reproducción en línea de tiempo.

Conserjería digital

Visitas, proveedores, paquetería, objetos perdidos, mantenimientos y relevo de turno registrados en la plataforma: buscables, sin cuaderno de papel.

App del vecino

Reserva de zonas comunes, avisos y recibos, autorización de visitas por invitación con autoalta y apertura de incidencias, directamente desde el móvil del vecino.

LPR en la entrada de vehículos

Lectura automática de matrículas en la entrada: búsqueda de lecturas por periodo, alertas de matrícula y registro de qué vehículo entró y cuándo.

El momento de la verdad

"¿Me pasas las imágenes de anoche?"

Es la petición que más le llega al presidente: de un vecino, del administrador o de la policía con un requerimiento. La plataforma está pensada para responderla bien.

  • Localizar y cortar: el operador revisa la grabación en el reproductor, localiza el hecho y descarga el fragmento: cortes de hasta 60 minutos, disponibles 30 días para descarga y archivables fuera de la plataforma.
  • Registro de vehículos: cuando la petición va de matrículas ("¿qué coche entró entre las 21 y las 22?"), el informe de lecturas del LPR se exporta a CSV, Excel o PDF, con los filtros documentados en la cabecera.
  • Traza de auditoría: quién generó el corte, quién consultó qué, cuándo y desde qué IP: todo queda registrado. Si una petición acaba en reclamación, la comunidad puede demostrar qué se hizo.
  • Entrega con criterio: la regla práctica es entregar el fragmento del hecho a quien tiene legitimación —el propio afectado, el responsable de la finca o la autoridad con requerimiento— nunca "todo el día".

La grabación solo existe dentro de la ventana de retención contratada, y por eso la elección del plan importa, como se explica a continuación.

Grabación

Retención configurable: ¿cuántos días guardar?

El plan de grabación de cada cámara combina resolución y días de retención (7, 15 o 30 días, por ejemplo); el vídeo anterior a la ventana se descarta automáticamente. El criterio para elegir es el plazo en el que alguien pediría una imagen: las comunidades suelen trabajar con 15 a 30 días, tiempo para que el vecino vea el rayón en el coche, para que el administrador investigue una incidencia o para que llegue un requerimiento. En España conviene además revisar el plazo máximo de conservación aplicable a la videovigilancia. Los puntos críticos pueden usar ventanas mayores, cámara a cámara.

¿Necesitas conservar un fragmento para siempre? No hace falta subir la retención por eso: basta con cortar el fragmento y descargarlo; el archivo puede guardarse fuera de la plataforma. El modelo está detallado en la página de grabación en la nube.

Gobernanza

El conserje ve una cosa, el presidente otra

La imagen de una persona es un dato personal: el acceso a las cámaras de la comunidad necesita una norma, no una contraseña compartida.

Permisos por usuario

Cada usuario tiene su propio rol y permisos: el conserje opera la portería y las cámaras de la entrada, el personal de mantenimiento ve lo que su función exige, y el presidente y el administrador ven la gestión. Nadie comparte usuario.

Auditoría de todo

Consultas, visualizaciones, cortes generados y acciones administrativas quedan en la traza de auditoría: la base para responder con seguridad a las reclamaciones de los vecinos.

RGPD desde el diseño

Cumplimiento del RGPD: base jurídica, finalidad y transparencia, retención bajo control de la comunidad, entrega del mínimo necesario a quien tiene legitimación y doble factor (2FA) disponible.

Preguntas frecuentes

Preguntas de presidentes y administradores de fincas

No. Cámaras IP, DVR y NVR de cualquier marca entran en la plataforma por RTSP, RTMP o P2P. La lectura de matrículas y el resto de analíticas se ejecutan en el servidor de la plataforma, así que no hacen falta cámaras especiales.

La retención es configurable por cámara (7, 15 o 30 días, por ejemplo). Las comunidades suelen trabajar con 15 a 30 días, plazo suficiente para que llegue la mayoría de las peticiones de imágenes, teniendo en cuenta además el plazo máximo de conservación aplicable en España. Los fragmentos importantes pueden cortarse y archivarse fuera de la plataforma, sin subir la retención.

El operador localiza el hecho en el reproductor y descarga el corte (hasta 60 minutos por fragmento, disponible 30 días). Para peticiones sobre vehículos, el informe de lecturas del LPR se exporta a CSV, Excel o PDF. La auditoría registra quién generó y quién consultó qué. La regla práctica: entregar el fragmento del hecho a quien tiene legitimación: el afectado, el responsable de la finca o la autoridad con requerimiento.

Sí. El módulo de control de accesos cubre la rutina de la conserjería (visitas, proveedores, paquetería, objetos perdidos, mantenimientos, relevo de turno) y la app del vecino (reservas, avisos y recibos, invitaciones de visita con autoalta, incidencias), en el mismo sistema que las cámaras.

Solo si el administrador lo quiere. Cada usuario tiene su propio rol y permisos y accede únicamente a las sedes, cámaras y módulos habilitados. Todas las acciones quedan registradas en la traza de auditoría.

La plataforma se diseñó teniendo en cuenta el RGPD: acceso por permisos, traza de auditoría, retención bajo control de la comunidad y transparencia. La política de entrega de imágenes la define la comunidad; la plataforma aporta los instrumentos para cumplirla y acreditarla.

Demostración

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